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Digitale Elternarbeit für DRK-Kindertagesstätten

Mehr Nähe im Kita-Alltag. Weniger Zettelwirtschaft.

Die DRK-Kita App verbindet Leitung, pädagogische Teams und Familien in einem geschützten digitalen Raum. Neuigkeiten, Termine, Rückmeldungen, Infotafel und Chat kommen zuverlässig dort an, wo sie gebraucht werden – übersichtlich, datenschutzbewusst und geprägt von der Erfahrung aus der Zusammenarbeit der vergangenen Jahre mit zahlreichen DRK-Kindertagesstätten und DRK-Trägern.

Erzieherin und Kinder bauen gemeinsam mit Holzbausteinen in einer Kindertagesstätte
Für den echten Kita-Alltag entwickelt
Kommunikation ohne private Kontaktdaten
Datenschutzbewusst und rollenbasiert
Entwicklung und persönlicher Support aus Deutschland
Ein zentraler Kanal

Elternarbeit, die im Alltag wirklich ankommt

Zwischen Tür-und-Angel-Gesprächen, Aushängen, E-Mails und Papierzetteln gehen wichtige Informationen leicht unter. Die DRK-Kita App bündelt alles Wesentliche in einem vertrauten, klaren Kanal und entlastet damit Teams, Leitungen und Familien.

Familien gezielt erreichen

Senden Sie Neuigkeiten an einzelne Familien, Gruppen oder die gesamte Einrichtung – sofort oder zeitgesteuert.

Rückläufe im Blick behalten

Lesestatus, Rückmeldungen, Anmeldungen und Auswertungen schaffen Klarheit, ohne dass Listen von Hand nachgeführt werden müssen.

Verantwortung sicher steuern

Rollen, Rechte und Chatfreigaben bleiben bei der Einrichtung. Private Telefonnummern müssen nicht ausgetauscht werden.

Funktionen

So wird die DRK-Kita App im Alltag wertvoll

Jede Funktion löst eine typische Situation aus dem Kita-Alltag: Informationen kommen an, Rückläufe bleiben übersichtlich und der Austausch findet geschützt an einem Ort statt.

Pädagogische Fachkraft begleitet Kinder vor einer Infotafel in der Kita

Infotafel

Speisepläne, Hinweise, Dateien und Bilder bleiben übersichtlich an einem vertrauten Ort verfügbar.

  • Texte, Bilder, Videos und Audioinhalte
  • Listen, PDF-Dateien und Links
  • Foto-Galerien ohne Begrenzung der Bilderanzahl
  • Gestaltung passend zur DRK-Kita
Kita-Leitung bereitet Neuigkeiten konzentriert im Büro vor

Neuigkeiten

Informieren Sie einzelne Familien, Gruppen oder die ganze Einrichtung und behalten Sie den Lesestatus im Blick.

  • Versand an einzelne Familien oder Gruppen
  • Lesebestätigungen und Versandprotokollierung
  • Zeitversetzte Veröffentlichung
  • Automatisches Löschen und 30 Tage Wiederherstellung
  • Dateianhänge und geschützte Inhalte
Mutter und Kind besprechen gemeinsam eine Rückmeldung am Küchentisch

Rückmeldungen und Anmeldungen

Holen Sie Einverständnisse, Abfragen und Anmeldungen strukturiert direkt in der App ein.

  • Benutzerdefinierte Antwortmöglichkeiten
  • Freitext-Antworten und Antwortbegrenzungen
  • Anmeldungen zu Festen, Ausflügen oder Gesprächen
  • Auswertung und Export
Erzieherin und Mutter im direkten Austausch beim Abholen

Chat

Die Einrichtung entscheidet, welche Chats möglich sind – ohne private Telefonnummern austauschen zu müssen.

  • Geschützter In-App-Chat
  • Chatstart und Freigaben durch die Einrichtung steuerbar
  • Gruppen- und Einzelchats nach Berechtigung
Pädagogische Fachkraft gestaltet mit Kindern einen Morgenkreis neben dem Kalender

Kalender und Erinnerungen

Bündeln Sie Termine, Veranstaltungen und Erinnerungen direkt in der Kita-App.

  • In-App-Kalender
  • Erinnerungsfunktion
  • Anmeldungen und individuelle Erinnerungen
Pädagogische Fachkraft begrüßt ein Kind gemeinsam mit einem Elternteil am Ankunftsboard

Anwesenheit

Unterstützen Sie interne Abläufe mit einer klaren Anwesenheitsübersicht für berechtigte Mitarbeitende.

  • Erfassung von „Kommen“ und „Gehen“
  • Übersicht für berechtigte Rollen
  • Klare Zuordnung innerhalb der Einrichtung
Vater und pädagogische Fachkraft lesen gemeinsam eine verständliche Information

Übersetzungen

Die KI-gestützte Übersetzungsfunktion unterstützt mehrsprachige Familien bei In-App-Neuigkeiten.

  • KI-gestützte Übersetzung für In-App-Neuigkeiten
  • Unterstützung mehrsprachiger Gruppen
Zwei Mitarbeitende ordnen Familien- und Gruppenkarten im Büro

Familien, Gruppen und Rechte

Verwalten Sie Familien, Gruppen, Mitarbeitende und Rollen in einer klaren Struktur.

  • Administrative Benutzerverwaltung
  • Kita-Gruppen und Projektgruppen
  • Ansprache einzelner Familien
  • Individuelle Rechtevergabe
Pädagogische Fachkraft zeigt einem Elternteil und Kind einen deutlich sichtbaren QR-Code am Kita-Empfang

Einfacher Zugang per QR-Code

Familien verbinden sich unkompliziert mit dem vorgesehenen Bereich ihrer DRK-Kita.

  • Vereinfachte Verbindung per QR-Anmeldecode
  • Mehrere Kinder oder Einrichtungen in einer App
  • Klare Trennung der Bereiche
Großmutter, Kind und Erzieherin bei einem kreativen Kita-Projekt

Gast- und Projektzugänge

Binden Sie Praktikantinnen, Kooperationspartner oder Projektgruppen gezielt ein, ohne alles freizugeben.

  • Separater Gastzugang
  • Kontrollierte Inhaltsfreigaben
  • Geeignet für Projekte und klar abgegrenzte Nutzergruppen
Kinder essen gemeinsam mit einer pädagogischen Fachkraft ein gesundes Mittagessen in der Kita

Menübestellung und Abbestellung

Eltern bestellen das Essen für ihr Kind oder melden es rechtzeitig ab. Die Einrichtung behält alle Rückmeldungen übersichtlich im Blick.

  • Menübestellung direkt in der App
  • Abbestellung innerhalb der festgelegten Frist
  • Übersichtliche Rückmeldungen für die Einrichtung
  • Weniger Nachfragen und weniger Papierlisten
Für Eltern

App laden, mit der DRK-Kita verbinden, informiert bleiben.

Eltern nutzen die DRK-Kita App, wenn ihre Einrichtung einen Zugang bereitstellt. Nach dem Download verbindet ein Anmeldecode die App sicher mit dem vorgesehenen Kita-Bereich. Fragen zur Freischaltung oder zu veröffentlichten Inhalten beantwortet zuerst die eigene Einrichtung.

Wichtig: Für die Nutzung benötigen Eltern den Anmeldecode ihrer DRK-Kita.

Sicherheit und Verwaltung

Vertrauen beginnt mit klarer Verantwortung

Kita-Kommunikation enthält sensible Informationen. Deshalb bestimmen Ihre Einrichtung und Ihr Träger, wer Inhalte sehen, veröffentlichen, herunterladen oder in Chats verwenden darf.

Rollen und individuelle Rechte

Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden und Familien welche Inhalte sehen und welche Funktionen sie verwenden dürfen.

Screenshot- und Download-Sperren

Schränken Sie Screenshots und Downloads dort ein, wo sensible Kita-Inhalte besonders geschützt werden sollen.

Geschützte App-Inhalte

Texte, Dateien und Chats werden innerhalb der App geschützt und zielgerichtet bereitgestellt.

Entwicklung und Betrieb

Entwicklung und persönlicher Support aus Deutschland; Serverstandorte in Deutschland und Europa.

Für wen?

Eine App für das ganze DRK-Kita-Netzwerk

Ob einzelne Einrichtung, Verbund oder Trägerstruktur: Die DRK-Kita App wächst mit den organisatorischen Anforderungen und gibt jeder Rolle den passenden Zugang.

DRK-Kitas und Teams

Informationen zuverlässig teilen, Rückmeldungen bündeln und Kommunikationswege im pädagogischen Alltag entlasten.

DRK-Träger und Verbünde

Mehrere Einrichtungen, Rollen und Gruppen in einer gemeinsamen, klar steuerbaren Struktur organisieren.

Eltern und Familien

Neuigkeiten, Termine, Anmeldungen und Rückmeldungen direkt auf dem Smartphone erledigen – ohne neue Zettelstapel.

Mutter und Kind schauen beim Abholen gemeinsam auf ein Smartphone in der Kindertagesstätte
Exklusiv für das Deutsche Rote Kreuz

DRK-Kita App für DRK-Einrichtungen. MeinKiGa für alle anderen.

Die DRK-Kita App wurde gemeinsam mit dem DRK-Kreisverband Herford-Stadt e.V. für die weiteren Einrichtungen und Träger des Deutschen Roten Kreuzes entwickelt. Sie wird ausschließlich Kindertagesstätten und Trägern des DRK angeboten und lässt sich gezielt in deren Strukturen einbetten.

Sie gehören nicht zum DRK? Sehr gern unterstützen wir auch Ihre Einrichtung: Mit unserer MeinKiGa App bringen wir dieselben bewährten Funktionen in Kindertagesstätten anderer Träger – damit moderne Elternarbeit überall leichter wird.

MeinKiGa App kennenlernen
Einfach starten

So kommt die DRK-Kita App in Ihre Einrichtung

1

Kita-Struktur verstehen

Gemeinsam klären wir Gruppen, Rollen, Kommunikationswege und die Ziele Ihrer Einrichtung oder Ihres Trägers.

2

Bereich einrichten

Wir richten Inhalte, Gruppen, Rechte und das Erscheinungsbild passend zu Ihrer DRK-Kita ein.

3

Team und Familien verbinden

Mitarbeitende erhalten eine Einweisung; Familien verbinden sich einfach über den vorgesehenen Zugang.

4

Sicher starten

Wir begleiten den Start und helfen, die App dauerhaft sinnvoll in den Kita-Alltag zu integrieren.

Preisgestaltung

Ein klarer Einstieg. Passend für Ihre Struktur.

Ob einzelne DRK-Kita oder mehrere Einrichtungen in einem Orts-, Kreis- oder Landesverband: Sie starten mit einer umfangreichen Grundausstattung und erweitern nur das, was Sie tatsächlich benötigen.

DRK-Kita App Komplettpaket

Kommunikation und Organisation für den Kita-Alltag

ab49 €
netto pro Monat
zzgl. MwSt.

Für eine Einrichtung mit bis zu 250 App-Nutzern.

Im Grundpreis enthalten

  • Neuigkeiten, Infotafel, Termine und Rückmeldungen
  • Geschützter Chat und Push-Benachrichtigungen
  • Bis zu 250 App-Nutzer
  • 10 GB Speicher
+15 €monatlich je weitere 50 Nutzer
+5 €monatlich je weitere 5 GB Speicher
+19 €monatlich für In-App Telefonie
Für Kitas

Klar und planbar starten

Eine Einrichtung erhält die zentralen DRK-Kita App-Funktionen, 250 App-Nutzer und 10 GB Speicher zu einem übersichtlichen Einstiegspreis.

Für Orts- und Kreisverbände

Mehrere Kitas gemeinsam organisieren

Für Orts- und Kreisverbände mit mehreren Kitas stimmen wir Nutzerumfang, Speicher, Rollen und Einführung passend auf die gemeinsame Trägerstruktur ab.

Für Landesverbände

Passendes Angebot für den Landesverband

Für Landesverbände mit mehreren Orts- und Kreisverbänden, größeren Nutzerzahlen oder einem stufenweisen Rollout erstellen wir ein individuelles Angebot und begleiten die gemeinsame Einführung.

Alle Preise verstehen sich netto pro Monat zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bestehen noch laufende Verträge mit einem bisherigen Anbieter, stellen wir die DRK-Kita App für die verbleibende Vertragslaufzeit kostenlos bereit. Die Einführung und den Übergang begleiten wir persönlich.

Einführung und Begleitung

Software und Kita-Prozesse müssen zusammenpassen

Digitalisierung bedeutet nicht, nur eine App bereitzustellen. Wir schauen gemeinsam auf bestehende Abläufe und richten die DRK-Kita App so ein, dass Kommunikation, Verantwortlichkeiten und Technik sinnvoll zusammenspielen. Dazu gehören bei Bedarf Einweisungen, Workshops und eine begleitete Einführung – digital und, wenn sinnvoll, vor Ort.

Kita-Leitung und Erzieherin besprechen gemeinsam Inhalte auf einem Tablet
Häufige Fragen

Wichtiges vor dem ersten Gespräch

Diese Antworten geben DRK-Kitas, Trägern und Eltern eine erste Orientierung. Weitere Fragen klären wir gern persönlich.

Für wen ist die DRK-Kita App gedacht?

Die DRK-Kita App wird ausschließlich Kindertagesstätten und Trägern des Deutschen Roten Kreuzes angeboten. Andere Einrichtungen können die inhaltlich verwandte MeinKiGa App nutzen.

Benötigen Eltern einen eigenen Zugang?

Ja. Eltern laden die kostenlose App und verbinden sie mit dem Anmeldecode ihrer DRK-Kita. Die Einrichtung steuert, welche Gruppen und Inhalte sichtbar sind.

Können Informationen nur an bestimmte Gruppen gehen?

Ja. Inhalte können an einzelne Nutzer, Kita-Gruppen oder Projektgruppen gerichtet werden. Rollen und individuelle Rechte steuern zusätzlich, wer Inhalte und Funktionen nutzen darf.

Braucht die Einrichtung zusätzliche Software?

Nein. Die Verwaltungsoberfläche läuft im Webbrowser. Für Eltern steht die kostenlose DRK-Kita App für iOS und Android bereit.

Wie werden neue Einrichtungen eingeführt?

Der Ablauf richtet sich nach der Organisationsstruktur. Möglich sind eine begleitete Einrichtung, Einweisungen, Workshops und Unterstützung beim Start – digital und bei Bedarf vor Ort.

Bereit für weniger Zettel und mehr Verbindung?

Wir zeigen Ihnen persönlich, wie die DRK-Kita App zu Ihrer Einrichtung oder Trägerstruktur passt – verständlich, konkret und ohne Verkaufsdruck.